In der Jahresmitte bzw. im letzten Drittel fange ich langsam schonmal an das kommende Jahr anzuschauen und mir ein paar Termine einzutragen. Denn jetzt beginnen die Anfragen für das kommende Jahr immer mehr zu werden und gerade als Selbständige ist es wichtig, auch mal Nein zu sagen.
Damit das nicht immer noch mit viel Bauchschmerzen und hin und her überlegen und nachdenken verbunden ist, hilft es, sich einfach vorher schon mal an die Jahresplanung zu setzen. Denn wir wissen alle wie es ist, wenn man eine Anfrage bekommt und man grundsätzlich erstmal JA sagen will.
Also schaust du: welche Termine sind besonders wichtig, dass du sie sofort blockieren kannst?
Zum Beispiel: Geburtstage, Jahrestage, Hochzeitstage, Einschulungen, besondere Feiern, etc.
Ich möchte z.B. auch immer beim Geburtstag meiner Schwester und meiner Neffen bei ihnen sein. Da sie nicht hier wohnen, sondern ein Stück weit weg, blockiere ich mir meist immer eine ganze Woche.
Zum Geburtstag meines Mannes, blocke ich mir auch direkt ein paar Tage mehr. Ihm fällt nämlich meist spontan ein, dass er vielleicht doch wegfahren will (trotz mehrmaligem Nachfragen und „Nein, dieses Jahr nicht“).
Auch schaue ich, wann ich mit meinem Mann oder meiner Familie Urlaub machen will und blocke diese Tage.
Wenn nun eine Anfrage für genau die geblockten Termine reinkommt, fällt es mir viel einfacher darauf mit einem „Nein“ zu antworten.
Und in der Saison?
Zwischen drin ist es mir wichtig, auch ab und zu ein Wochenende „frei“ zu haben und dieses mit meinem Mann zu verbringen. Sobald also 3 von 4 Wochenenden mit Hochzeiten belegt sind, ist das 4. Wochenende automatisch auch geblockt.
Und wie immer gilt: Ausnahmen bestätigen die Regel.
Es gab ein Jahr, da war ein Urlaub mit meiner Familie fix im Kalender geblockt und dann kam genau für den Abreisetag eine Anfrage rein. Anfragen beantworte ich grundsätzlich erstmal normal, denn die Chancen sind ja recht hoch, dass man keine Antwort erhält und geghostet wird.
Tatsächlich kam es aber zum Gespräch und auch zur Buchung. Bei der habe ich vorher ganz offen kommuniziert, dass sie mich mindestens für 4 Stunden buchen MÜSSEN, damit es sich finanziell auch lohnt den Urlaub einen Tag zu verschieben. Das wurde auch akzeptiert und so freuten sich beide Seiten, dass alles gepasst hat.
Auch wenn man vielleicht von seinen eigenen Regeln und geblockten Tagen dann im Laufe der Saison abweicht, ist es trotzdem wichtig sich das einmal für sich festzulegen. Hast du schon deine Jahresplanung für nächstes Jahr gemacht?
